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ペーパーレス会議で時間を短縮する

会議室

クラウド型のペーパーレス会議は紙を使わずパソコン上のデータなどを資料として行います。これは単純に業務が楽になることや、紙のコストを削減できるということの他にもメリットがあるとされています。
例えば、クラウド型のペーパーレス会議を行うと会議の議題が要点のみに絞られるようになると言われています。私たちは紙の資料は読み慣れていますが、デジタルの資料はまだまだそれと比べれば読みにくいと思う感覚は否めません。そのため、心理的にもいかに読みやすく資料を作るか、そしていかに要点のみを伝えるかということを念頭に置いた資料作成がなされるようになるのです。また、紙でまとめられた資料の場合、余計なデータなどを多く挿入しても指で掴んで一気にめくることができます。一方デジタル資料は基本的に上から一枚一枚見ていくものです。ですから、余計なものを入れてしまうと読みにくさばかりが増してしまうため、自然にいらないものを削り、後ろにまとめるなどの配慮がなされるようになるのです。
結果として会議は重要な事項のみに焦点を絞って行われるため、簡潔かつスピーディに行われるようになります。会議で話し合う時間を短くしたいと思っている企業において、クラウドを利用したペーパーレス会議は有効なのです。

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ペーパーレス会議で時間を短縮する

クラウド型のペーパーレス会議は紙を使わずパソコン上のデータなどを資料として行います。これは単純に業務が楽になることや、紙のコストを削減できるということの他…

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