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ペーパーレス会議を導入させるポイントとは

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会議といえば参考資料は欠かせないものです。しかし、その資料の作成などにかかる時間はバカになりません。そこで最近は紙を使わないという画期的なクラウドサービスを利用したペーパーレス会議を導入している企業も増えてきています。ペーパーレス会議を導入するポイントは、単純に紙やプリント代の節約に繋がるだけでなく、会議後の資料を保管しておく場所にも惑わされることもなくなります。
資料作成をする時間もかなり短縮されたり、会議後の議事の記録の共有もしやすくなります。クラウド型のペーパーレス会議ではセキュリティ面が不安と思う方も多いと思いますが、実際には紙の資料は保管した場所を忘れてしまったり、書類自体を紛失してしまうというケースも考えられます。そこで、管理ソフトなどを導入して、セキュリティをシステム上で管理してタブレットなどで資料を見られるようにすると、ペーパーレスの方が安全性に関しては高くなるといえるでしょう。
クラウド型のペーパーレス会議にタブレットを使う利点はそれぞれ個人で読みたい部分を簡単に探せるところや注目すべき場所なども拡大して読むことも可能になります。また、参考資料になるグラフなどは細かい部分を確認したいときに大きく拡大できるので、一層前より資料が見やすくなります。こういった利点を社員や役員などにも、前もって説明をして理解してもらえればペーパーレス会議は導入しやすくなると思います。

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ペーパーレス会議で時間を短縮する

クラウド型のペーパーレス会議は紙を使わずパソコン上のデータなどを資料として行います。これは単純に業務が楽になることや、紙のコストを削減できるということの他…

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