観葉植物

ペーパーレス会議に思う社内の電子化

女性

ペーパーレス会議というものが近年様々な会社で取り入れられるようになってきました。ペーパーレス会議とは字のごとく紙を使用しない会議のことです。メリットとしてはやはりコストの削減が挙げられると思います。
印刷インク、印刷用氏の削減、それに加えて印刷するための電気代なども抑えることができますし、コストには関係ありませんが、会議用の資料作りをする手間が省けます。一人分ずつまとめてホッチキスで止める作業ほど面倒なものはないと経験者にはとても理解できると思います。そのような手間が省けることは資料作りする人の仕事の効率も上がりますし、負担も軽くなるので他の仕事にも集中できますし、まさにいいことづくめだと思います。また情報保護の面でも安全性が高いと思います。資料の持ち出し禁止などとは書かれていますが、全員が持ち帰っていないかいちいち調べたりはしないと思います。
しかしペーパーレス会議にすることによって個人の資料の持ち帰りを防ぐことができますので社内情報の漏洩を防ぐ点ではとても優れていると思います。今はパソコンで何でもできる時代ですので、ぜひペーパーレス化をもっと普及させて行きたいものです。パソコンやタブレットを購入すると言う初期費用はかかりますが作業の効率化には必要不可欠なものだと思います。

recent information

ペーパーレス会議で時間を短縮する

クラウド型のペーパーレス会議は紙を使わずパソコン上のデータなどを資料として行います。これは単純に業務が楽になることや、紙のコストを削減できるということの他…

TOP